Współpraca na najwyższym poziomie – przejrzyście, profesjonalnie, bez zbędnych formalności
Jasne zasady, elastyczne płatności, perfekcyjna organizacja.
Z nami Twój event jest w dobrych rękach.
Wellbeing zespołów,
który zaczyna się
od potrzeb.
CARAMEL projektuje i realizuje programy wellbeingowe, warsztaty sensoryczne, retreaty firmowe oraz narzędzia diagnostyczne dla zespołów. Pracujemy z działami HR, People & Culture, L&D, business partnerami, team leaderami i agencjami, które szukają czegoś więcej niż kolejnej atrakcji wpisanej w harmonogram.
Bo innego formatu potrzebuje zespół po intensywnym kwartale, innego rozproszony dział, który prawie się nie zna, a jeszcze innego grupa managerska, która potrzebuje spokojnego offsite'u z dobrze zaprojektowanym rytmem dnia.
Formaty dopasowane do sytuacji zespołu
Jednorazowy warsztat
Dla zespołów, które potrzebują krótkiej zmiany rytmu, spokojnego spotkania i konkretnego doświadczenia bez wielkiej produkcji eventowej. Uczestnicy tworzą coś własnego - format lekki organizacyjnie, ale nieprzypadkowy.
Zobacz format RESET →Cykliczny program
Dla firm, które nie chcą robić pojedynczej akcji „dla dobrego samopoczucia", tylko budować regularny rytm wsparcia zespołu. Program może obejmować serię warsztatów, działania sezonowe i formaty online lub stacjonarne.
Zobacz format BALANS →Wyjazd z programem
Dla zespołów, które potrzebują wyjścia z biura i dobrze zaplanowanego dnia w spokojniejszym rytmie. Projektujemy część programową retreatu - warsztaty, rytm dnia, scenariusz doświadczenia i prowadzenie.
Zobacz retreaty →Siedem kroków, bez zbędnych formalności
Krótki brief
Na początku potrzebujemy kilku informacji: dla kogo, ile osób, gdzie, kiedy, jaki cel i czy firma ma już wybrany format czy potrzebuje rekomendacji. Brief można wysłać przez formularz na stronie, mailowo na biuro@caramel.com.pl lub przez kontakt bezpośredni. Im więcej konkretów na starcie, tym szybciej przygotujemy sensowną propozycję.
Diagnoza i rekomendacja
Jeżeli klient nie wie, jaki format będzie najlepszy, pomagamy dobrać rozwiązanie. Możemy oprzeć się na rozmowie, krótkim briefie albo narzędziu diagnostycznym CraftQ Toolkit. Czasem wystarczy jeden warsztat. Czasem sensowniejszy będzie offsite albo retreat z pełniejszym scenariuszem.
Oferta
Po briefie przygotowujemy propozycję dopasowaną do sytuacji zespołu. Oferta może obejmować jeden warsztat, kilka wariantów do wyboru, program cykliczny, format online lub stacjonarny, retreat lub część programową wyjazdu, materiały dla uczestników i rekomendację komunikacji wewnętrznej. W ofercie jasno pokazujemy, co robimy, co jest po naszej stronie i jaki jest koszt.
Umowa i rezerwacja terminu
Po akceptacji oferty podpisujemy umowę albo ustalamy współpracę w trybie przyjętym przez klienta. Termin potwierdzamy po akceptacji warunków i wpłacie ustalonej kwoty. W przypadku większych realizacji możemy wymagać płatności etapowej lub pełnej przedpłaty.
Przygotowanie wydarzenia
Po naszej stronie jest: dopracowanie scenariusza, przygotowanie materiałów, organizacja prowadzących, ustalenia z venue, hotelem lub agencją, rekomendacje komunikacji do uczestników. Po stronie klienta: akceptacja oferty, osoba kontaktowa, potwierdzenie liczby uczestników i zapewnienie przestrzeni zgodnej z ustaleniami.
Realizacja
Prowadzimy warsztat, program, format BYO lub część programową retreatu zgodnie z ustaleniami. Dbamy o przebieg, tempo, materiały, instrukcję i atmosferę. Uczestnicy wiedzą, co robią, po co to robią i z czym wychodzą po spotkaniu.
Podsumowanie i dalsze kroki
Po wybranych realizacjach możemy przygotować krótkie podsumowanie dla HR, rekomendacje dalszych działań albo propozycję kolejnego kroku. Przy programach cyklicznych szczególnie ważne jest to, żeby nie kończyć na jednorazowym efekcie „było miło".
Najczęściej współpracujemy z
Pracujemy z firmami, które chcą zorganizować spotkanie dla zespołu, ale nie chcą kolejnej przypadkowej atrakcji z katalogu. Szukają czegoś spokojniejszego, sensowniejszego i lepiej dopasowanego do ludzi.
Cztery sposoby, żeby zacząć
Bezpośrednio z firmą
Firma zgłasza się z potrzebą, terminem i liczbą uczestników. Przygotowujemy ofertę, podpisujemy umowę i realizujemy warsztat, program albo retreat.
Z działem HR lub L&D
Pomagamy dobrać format do celu: wellbeing, integracja, regeneracja, program rozwojowy, wsparcie zespołu po intensywnym okresie, onboarding lub działania sezonowe.
Z agencją eventową
Jesteśmy partnerem merytorycznym i wykonawczym dla części warsztatowej lub wellbeingowej wydarzenia. Dostarczamy koncepcję, opisy, prowadzących i realizację na miejscu.
Z hotelem lub venue
Współtworzymy ofertę retreatów i offsite'ów z częścią warsztatową. Partner zapewnia przestrzeń i zaplecze, CARAMEL projektuje i prowadzi program.
Warunki finansowe i rozliczenia
Pracujemy głównie w modelu B2B. Warunki płatności zależą od rodzaju projektu, liczby uczestników, terminu, kosztów przygotowania, materiałów i zakresu rezerwacji po naszej stronie.
W przypadku projektów z materiałami, wysyłką, rezerwacją prowadzących, podwykonawców, hoteli lub obiektów możemy wymagać wcześniejszej płatności zgodnie z ofertą lub umową.
Faktury wystawiamy zgodnie z ustaleniami i obowiązującymi przepisami. Płatności realizowane są na rachunek bankowy CARAMEL Group Sp. z o.o. prowadzony w banku PKO BP, wskazany na fakturze lub w dokumencie rozliczeniowym.
Co warto podać w zapytaniu
Żebyśmy mogli szybko przygotować dobrą odpowiedź, najlepiej od razu podać:
- miasto lub lokalizację,
- planowaną datę albo orientacyjny termin,
- liczbę uczestników,
- format: stacjonarnie, online, hybrydowo, offsite, retreat, on-demand,
- cel wydarzenia,
- budżet, jeżeli jest już określony,
- 2-3 tematy lub kierunki, które są najbliżej potrzeb zespołu,
- informację, czy potrzebna jest diagnoza lub rekomendacja formatu.
Jeżeli tego jeszcze nie ma, też można napisać. Od tego jest rozmowa, a nie formularz maturalny.
Nowe formaty, materiały i gotowe pomysły dla HR
Można zapisać się do newslettera CARAMEL, żeby otrzymywać informacje o nowych formatach, materiałach dla HR, narzędziach diagnostycznych, inspiracjach i gotowych pomysłach na działania dla zespołów.
Zapis do newslettera obsługujemy przez GetResponse. Szczegóły opisuje polityka prywatności.
Chcesz zaplanować warsztat, program lub retreat?
Napisz do nas. W wiadomości podaj: lokalizację, liczbę osób, termin, cel wydarzenia i 2-3 tematy, które wydają się najbliższe potrzebom zespołu.